寄件實名可追溯，數(shù)據(jù)全面轉向系統(tǒng)化

在使用百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS之前，安通控股一直采用傳統(tǒng)的員工先寄件后統(tǒng)計的方式進行管理，沒有一套專業(yè)的系統(tǒng)能夠支撐管理所有員工的快遞數(shù)據(jù)，行政、財務人員每個月需要單獨拉表格統(tǒng)計當月寄件情況。由于員工自行寄件無法完全實名制，所以每月還需要花費大量時間在核實寄件情況與費用分攤上。

百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS與企微組織架構直接打通，無論員工下單時填寫的寄件姓名是否實名，系統(tǒng)都能夠記錄下單員工的姓名與費用歸屬部門，寄件數(shù)據(jù)由之前零散的、需要多次核對的表格數(shù)據(jù)轉變?yōu)榭梢砸绘I生成導出的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，為行政、財務人員節(jié)約了大量時間。

到件智能識別通知，有效解決公務件積壓問題

安通控股每天有大量的公務件送達公司前臺，由前臺逐個登記并人工進行通知，工作量巨大。由于經(jīng)常有員工忘記領取、領錯件等情況發(fā)生，工作人員每天需要花費大量時間重復催促員工取件、追溯異常件等，效率較為低下。

因此，安通控股選擇使用百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS中的到件管理模塊對公司到件進行管理，收發(fā)點工作人員使用企業(yè)快遞管理app掃描快遞單，自動識別快遞單號、手機號快速錄入到件，自動匹配并通知收件人，免去手動通知環(huán)節(jié)，同時支持自動催領滯留件，大幅提升到件通知及取件效率。

同時，安通控股在實際使用過程中，還提出了到件錄入需要識別座機號碼的需求，并且積極與百遞云進行共創(chuàng)，提供了許多座機號碼面單識別的過程反饋，共同促成了到件識別座機號的功能。