產(chǎn)線協(xié)同，全方位提升快遞費(fèi)用結(jié)算效率

麥科田的產(chǎn)品涉及藥物輸注、體外診斷、氣道管理、深靜脈血栓預(yù)防等諸多領(lǐng)域，企業(yè)要頻繁給醫(yī)療機(jī)構(gòu)寄各種備品備件和耗材。產(chǎn)品雖由客戶服務(wù)中心寄出，產(chǎn)生的快遞物流成本，卻要?dú)w集到各產(chǎn)品的產(chǎn)線、銷(xiāo)售區(qū)域等虛擬項(xiàng)目組織上。 由于沒(méi)有系統(tǒng)記錄，費(fèi)用的產(chǎn)線歸屬只能通過(guò)Excel表格進(jìn)行登記，財(cái)務(wù)人員核算時(shí)需要根據(jù)excel表逐一查找記錄，才能劃分費(fèi)用歸屬，整個(gè)核算過(guò)程周期長(zhǎng)、效率低。

麥科田通過(guò)百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS，在員工下單界面提供特殊項(xiàng)目字段的擴(kuò)展，同時(shí)記錄了每個(gè)寄件訂單的費(fèi)用歸屬組織和項(xiàng)目，下單即可關(guān)聯(lián)產(chǎn)線、區(qū)域、項(xiàng)目，訂單對(duì)賬時(shí)能夠自動(dòng)把費(fèi)用核算到各產(chǎn)線，大大地提升了財(cái)務(wù)人員的費(fèi)用核算效率和準(zhǔn)確性。

統(tǒng)一入口，寄件管理流程化繁為簡(jiǎn)

麥科田的寄件業(yè)務(wù)是分散式的，企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有統(tǒng)一的寄件入口，員工寄件時(shí)需要在外部各大快遞服務(wù)商寄件系統(tǒng)下單后，再到云之家提單。由于寄件、提單流程的割裂，員工的提單率不高，預(yù)想中的規(guī)范化管理未能落實(shí)。

百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS投入使用后，員工在云之家統(tǒng)一入口進(jìn)行寄件，下單系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)留痕，操作流程上化繁為簡(jiǎn)，省去了后續(xù)的提單環(huán)節(jié)，寄件流程的平均耗時(shí)直接減半，大大提升了員工的寄件體驗(yàn)。

統(tǒng)一下單入口，不僅升級(jí)了服務(wù)還健全了管理。整個(gè)企業(yè)的快遞數(shù)據(jù)在統(tǒng)一平臺(tái)留痕匯總，數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)呈現(xiàn)為決策提供了依據(jù)，企業(yè)行政能第一時(shí)間掌握企業(yè)快遞的操作動(dòng)態(tài)，進(jìn)一步推動(dòng)了麥科田企業(yè)行政管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。